Digitale Unterschrift

Anleitung für die Nutzung der digitalen Unterschrift

Wenn Sie die digitale Unterschrift nicht nutzen wollen, können Sie das Dokument wie bisher ausdrucken und als Scan per Email oder per Post zurücksenden.

Digital unterschreiben am Smartphone 

1. Klicken Sie auf den Link zum Vorschlag.

2. Klicken Sie auf den Dokumentnamen oder, sofern vorhanden den Button „Bearbeiten“.

3. Durch klicken auf das Auge-Symbol gelangen Sie nacheinander zu allen Pflichtfeldern (z.B. aktueller km-Stand). Wenn das Feld nicht sichtbar ist, müssen Sie ggf. nach unten scrollen.

4. Das Feld “Hinweise” können Sie manuell auswählen, da dies keine Pflichtfeld ist. Hier können Sie Hinweise, Korrekturen und Änderungswünsche vermerken.

5. Wenn alle Pflichtfelder befüllt sind gelangen Sie auf die Unterschriften-Felder.

6. Werden mehrere Unterschriften benötigt wiederholen Sie Schritt 5.

7. Bestätigen Sie das alles erledigt wurde.

8. Danach können Sie das Dokument für Ihre Akten herunterladen. Wir bekommen automatisch eine Kopie. Sie brauchen also nichts mehr zurückschicken.

Digital unterschreiben am PC

Die Schritte 1. bis 4. sind am PC identisch.

Für Schritt 5. klicken Sie auf das Feld “Unterschrift”. Ihnen wird nun ein QR-Code angezeigt, den Sie mit dem Handy (Kamera) scannen können. Am Handy wird eine Mitteilung zum Öffnen des Browsers (Internet-Seite) angezeigt (Beispiel: Aufruf mit iPhone Kamera). Wenn Sie diese antippen, gelangen Sie zur Unterschrift wie oben in Punkt 5. beschrieben.

Anleitung für Ausdruck

1. Klicken Sie auf den angegeben Link.

2. Klicken Sie auf den Dokumentnamen oder den Button „Bearbeiten“.

3. Klicken Sie auf das Menü-Symbol (rechte obere Ecke), dann auf das weitere Menü-Symbol (3 Punkte) und danach auf Druckversion.

4. Mit der Auswahl von “Mehr” und im Anschluss “Drucken” kommen Sie zur Auswahl des Druckers und zum endgültigen Butten “Drucken”.